2016/10/17

WORDの便利機能 ~科研費や論文執筆~

(本ページのリンクは外部に飛びます)

【学振・科研費】
・ショートカットキーを利用
 コピー:「Ctrl」+「c」
 切り取り:「Ctrl」+「x」
 貼り付け:「Ctrl」+「v」
 下線:「Ctrl」+「u」
 太字:「Ctrl」+「b」
 上付文字:「Ctrl」+「Shift」+「+」
 下付文字:「Ctrl」+「Shift」+「-」
 戻る:「Ctrl」+「z」
 上書き保存:「Ctrl」+「s」

・行内に図の貼り付け
 (画像の配置形式)「文字列の折り返し」→「行内」

・図のキャプション
 「参考資料」→「図表番号の挿入」
 手動の場合、「挿入」→「テキストボックス」

・行間の変更
 右クリック→「段落」→「行間」

・箇条書きで、記号と文字の間や文字の開始位置を変更
 右クリック→「段落」→「インデント」

・科研費申請書の予算の明細で横罫線を引く
 右クリック→「表のプロパティ」→「行」→「高さを指定する」オフ

・参考リンク集
 参照レイアウト:申請書のデザイン
 macユーザー:科研費.com
科研費LatexMacのPagesを使えば、WORDの煩わしさから逃れられます。


【論文】
・ページ数の表示
 「挿入」→「ページ番号」

・行番号
 「ページレイアウト」→「行番号」

・文字数
 「閲覧」→「文字カウント」

・スペルチェック
 「閲覧」→「スペルチェック」

・参考文献
文献管理のフリーソフトMENDELEYが便利です。使い方はココのサイトが分かりやすいです。
 1.名前、メールアドレスを入力してsign in
 2.Mendeley desktopをダウンロード&インストール
 3.ダウンロードしたnatureなどの参考文献をドラッグして、ソフトにどんどん入れる
 4.Mendeleyの<tool> - <install MS word plugin>を選択
 5.wordを起動し参考文献を入れたい場所にカーソルを置き、[参考資料]-[insert citation]を選択
 6.参照したい論文を検索、もしくは[go to mendeley]から選択し、ツールバーの<cite>を選択
 7.Wordの[参考資料]にある[style]を[nature]など、好きなスタイルに変更
 8.文章の最後にカーソルを合わせて、wordの[参考資料]にある[insert Bibliography]を選択
後は5と6を繰り返します。文献を削除した場合は、wordの[参考資料]にある[refresh]をクリックすれば、文献の順番が更新されます。文献番号の連結も可能です。

・共同研究論文の添削
 「閲覧」→「変更履歴の記録」
 「閲覧」→「コメントの挿入」